Druckliste und SeitenkopfInhalt auswählen
Menüpfad: Menü → 1 → 1.2 → Druckliste. Öffne Druckliste im Exportbereich und wähle Aktuelle Treffer oder Gesamter Bestand, Hoch- oder Querformat, Tabellenschrift und Spalten. Fachnummer und Mediennummer bleiben die gespeicherten Standortangaben. Lieder mitdrucken ergänzt Liedzeilen; die unten beschriebenen Liedsuch- und Interpretfilter gelten auch für den Ausdruck. Bei einer Liedsortierung werden Liedzeilen automatisch ausgegeben. Vorhandene Originalwerte haben Vorrang. Anzeige, Export und Druck verwenden die gespeicherten Angaben unverändert; Zusatzdaten schreiben Interpret, Albumtitel, Jahr, Format oder Anzahl nicht automatisch um und füllen fehlende Originalwerte nicht im Hintergrund auf. Auch Fachnummer, Mediennummer, Präfixe und führende Nullen bleiben erhalten.
Kompakte Liste nach dem Excel-Muster
Der Standarddruck verwendet 9 pt, schmale Zellabstände und ein vollständiges Raster: Jede Tabellenzelle ist eingerahmt. Fachnummer und Mediennummer stehen links vor Interpret und Titel. Auf einer A4-Seite im Hochformat ist der kompakte Standard auf etwa 60–65 einzeilige Medienzeilen ausgelegt. Lange Titel mit Zeilenumbruch, mitgedruckte Lieder, größere Logos oder höhere Kopfzeilen benötigen mehr Platz und können die Zahl der Einträge pro Seite verringern. Prüfe die Vorschau; Tabellenzeilen werden nicht abgeschnitten.
Eine Sortierung für Anzeige, Export und Druck
Hauptliste, Export und Druck verwenden dieselbe Sortierung. Standard ist Fachnummer, dann Mediennummer (Stellplatz), jeweils numerisch aufsteigend: 2 vor 10. Alle 15 Spalten können Sortierkriterien sein. Füge bei Bedarf bis zu 15 Kriterien hinzu und wähle jeweils aufsteigend oder absteigend. Mit den Pfeilen verschiebst du ein Kriterium samt Richtung; bis auf das letzte kann jedes entfernt werden. Änderungen gelten sofort in allen Bereichen. Standardsortierung stellt mit einem Klick überall Fachnummer und Mediennummer wieder her. Gespeicherte Nummern, Präfixe, führende Nullen und Suchfilter bleiben unverändert.
Nach Liedern sortieren
Sobald ein Liedfeld als Kriterium gewählt ist, werden einzelne Lieder über Albumgrenzen hinweg nach allen Prioritäten sortiert. Das gilt auch für Liedtitel, Liedposition, Liedinterpret, Laufzeit und Zählerstand. Laufzeiten werden zeitlich verglichen; bei Zählerständen steht zum Beispiel 0002 vor 0010. Ohne Liedkriterium bleibt die gespeicherte Liedfolge innerhalb der sortierten Alben erhalten. Anzeige, CSV und Druck verwenden dieselben Liedzeilen in derselben Reihenfolge. JSON enthält weiterhin die vollständigen Originalalben und beschreibt die sichtbare Reihenfolge zusätzlich über rows-Verweise.
Liedsuche und Sampler
Eine Suche im Liedfeld begrenzt Liedzeilen auf passende Lieder und berücksichtigt auch den Interpretfilter. Bei einer reinen Interpret-Suche im Liedmodus gilt: Passt der Albuminterpret, bleiben die Lieder dieses Albums erhalten. Passt er nicht, erscheinen bei Samplern nur Lieder mit passendem Liedinterpreten. Bei Liedsortierung werden die benötigten Liedspalten automatisch mitgedruckt.
Vorhandene Vorlagen übernehmen
Ältere Druckvorlagen werden automatisch übernommen. Die bisherige Standardgröße von 10 pt wird auf 9 pt angepasst; andere bewusst eingestellte Schriftgrößen bleiben erhalten. Der frühere vollständige Standardspaltensatz wird durch die Excel-Auswahl ohne zusätzliche Spalte Medium ersetzt. Eine abweichende eigene Spaltenauswahl bleibt erhalten. Die vier Kopfzeilen, beide Logos und bereits gespeicherte Sortierregeln bleiben bestehen. Das kompakte Raster gilt für alle Vorlagen. Bei einer gemischten Auswahl, zum Beispiel CDs und LPs zusammen, wird die Medienart automatisch zusätzlich gedruckt und kann dafür nicht ausgeblendet werden.
Seitenkopf gestalten
Unter Seitenkopf kannst du links und rechts unabhängig ein Logo wählen oder entfernen. Möglich sind PNG, JPEG und WebP bis 5 MB. Stelle die Breite jedes Logos ein. In der Mitte stehen vier Textzeilen, deren Text, Schriftfamilie, Größe, Fett/Kursiv, Farbe und Ausrichtung du einzeln festlegst. Leere Zeilen bleiben leer. Seitenkopf und Spaltenüberschriften wiederholen sich auf jeder Seite.
Vorlage und Vorschau
Die Druckvorlage wird automatisch mit den Einstellungen gespeichert und ist Bestandteil der Vollsicherung. Datum, Anzahl und Seitenzahlen sind wählbar. Die Vorschau zeigt die erste Seite und die Gesamtzahl der Seiten und Listenzeilen. Prüfe die Vorschau nach Änderungen. Bei zu hohen Kopf- oder Tabellenzeilen meldet die App, welche Einstellung du verkleinern kannst.
Drucken oder PDF speichern
Drucken / PDF öffnet den Windows-Druckdialog. Dort wählst du einen verfügbaren Drucker oder Als PDF speichern sowie den Speicherort. Verwende A4 und das zur Vorlage passende Hoch- oder Querformat. Ein geöffneter Druckdialog bestätigt noch keinen fertigen Ausdruck; prüfe das Ergebnis im Dialog beziehungsweise die gespeicherte PDF-Datei.